送別会の挨拶は、会社の退職や転勤、異動など様々な理由があり、幹事からはじまります。本人の挨拶は、お礼や感謝の言葉、これからの抱負など織り交ぜるとよい。
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送別会での挨拶は送る側、送られる側など、様々な立場からおこなわれます。 最初にその会の幹事となっている人が挨拶をするのが主流です。 幹事であれば、集まった人々への御礼の言葉をのべ、その送別会がどの様な趣旨で行われ、誰を送るのかなどを説明し、簡単に自己紹介します。 挨拶する順番は、一般的に会社であれば送別会に参加している人の中でもっとも役職の高い人物から始めます。 会社での送別会の挨拶で配慮したいのが、転勤・異動・退職など様々な理由があるので、あまり個人的なことに踏み込んだ内容で挨拶することは控えることです。 最初の挨拶は軽めで必要な伝言事項を中心として５分以内に抑える程度のものにします。
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挨拶はそれぞれ立場で行いますが、送別される当事者以外は短めにまとめる傾向でがあります。 あくまで主役は送別される人であることを踏まえて、挨拶の内容が自分自身の話に偏らないように注意します。 挨拶に選ばれた人は、参加している人が共感でき、周知されている事実を中心にスピーチを考えます。 挨拶するとき、好印象なのが周囲を見渡しながら問いかけるように話すことですが、あまりやり過ぎで大げさな身振り手振りはあまり好ましくありません。 挨拶は、短くまとめられ、送別される人の将来やこれからの励みになるような内容が良いと言われます。
一般的に送られる側の挨拶として、はじめは集まってくれた人々へのお礼・感謝の言葉をのべ、これまでの出来事をかたり、最後にこれからの抱負なども織り交ぜるのが良いでしょう。 送別会という形式上、挨拶する人全般がしんみりとなりがちだが、式が穏やかに進行するためにも、挨拶の途中に明るく和やかになるようなフレーズを入れることも喜ばれます。
学生や宴会形式での送別会の場合、会が進んで行くにつれ、目的が趣旨からはずれ主役が取り残される場合もあるので、式を引き締める形で挨拶を入れる場合もあります。 スピーチもより盛り上げるために、挨拶をする前後の段階に、花束やプレゼントの贈呈などを織り交ぜると効果的です。
挨拶を効いている側の姿勢は、スピーチが始まるとき、話す人のほうを向き、拍手でむかえます。 常識として幹事となっていなくても、挨拶をする人が話すときは会話を中断して挨拶を聞きます。 注意が必要なのは、挨拶している時に席を移動したり、席を離れることは失礼な上、場がしらける場合があります。 挨拶と乾杯は一つの流れとしてつながる場合が多いので、スピーチの締めは盛り上がって乾杯できるようにしんみりならない雰囲気作りをします。 送別会の始まりと終わりに幹事（もしくは司会）が挨拶を入れる場合も拍手をもって向かえ参加者全員で会を盛り上げるようにしましょう。