秘書技能検定試験

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秘書技能検定試験の秘書とは

秘書とは自分の担当する人物の仕事をサポートする職業のことであり、時には秘書の仕事をしている人を直接指す場合も用いられる。 担当する人物の仕事は会社の社長、国会議員など様々である。 仕事の性質上、一般的に秘書は女性といったイメージが強い。 主な業務は多岐にわたり、担当する人物の身の回りの世話やスケジュールの管理、来客の接客、書類などの作成などある。 担当する人物の仕事によっては資金集め・政策の立案を行ったりもする場合がある。

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秘書の種類

秘書は大きく2つに分けることができ、直接補佐型秘書と間接補佐型秘書である。 直接補佐型秘書は自分が担当する人物の業務を直接補佐する業務を行う。 議員の秘書や会社社長の秘書などは直接補佐型秘書に当る。 間接補佐型秘書は担当する人物の業務は直接的には補助せず、文書作成やスケジュール管理などの業務を行う。 間接秘書には個人秘書・兼務秘書・グループ秘書などに分けることが出来る。

秘書の始まり

秘書の始まりは、政治家などが自分の身近において雑用などをやらせたのが始まりである。 日本での秘書の種類は様々で、役員秘書・学者秘書・建築家の秘書・医療秘書・弁護士秘書・プロジェクト秘書・議員秘書・政府高官の秘書・地方公共団体役員の秘書などがある。

秘書技能検定試験

秘書技能検定は、資格試験の1種であり、財団法人実務技能検定協会が実施している。 文部科学省に認定されていて。1級・準1級・2級・3級にわかれている。 受けるための資格等は特には必要とせず、秘書志望以外の人でも多くの人が受験している。 3級と2級がペーパーテストのみで、1級と準1級はペーパーテスト以外に実技テストもある。 秘書としての資質、職務に対する理解度、一般常識、マナー、接遇、技能についての能力を問われる。 それ以外にも秘書に役立つ試験はあり、秘書能力検定、CBS(国際秘書)検定、ビジネス文書検定、ビジネス実務マナー検定、実用マナー検定などがある。

秘書技能検定試験の必要性

秘書は自分の担当する人物が業務においてより良い成績を収めることが出来るようにサポートしなければならない。 様々な業務をこなすために器用貧乏になりがちな職種でもあり、時として思いもよらない業務をしなくてはいけないこともある。 そして、担当した人物によってはストレスややりにくさを感じてしまうことがあるかもしれない。 そういった部分で、時として難しさを感じることがあるかもしれない。 秘書として仕事をするために特に資格は必要しないが、秘書として能力向上するための試験といえる。